Mencairkan Letter of Authorization

Salam hangat semua pembaca...

Postingan pertama akhirnya release juga (cieelah), maklum baru bikin blog, jadi sori aja kalau tulisannya rada garing. Sebenarnya ini adalah pengalaman pribadi yang baru terjadi hari ini. Mungkin dari judulnya agak gak sreg dibaca tapi yaa namanya juga curcol, bodo amat, hehehe...

Ada yang belum tau dengan Letter of Authorization atau disingkat LOA?

So, kalau dari bahasa sih LOA itu dokumen yang digunakan untuk menghasilkan suatu laporan. Tapi yang mau saya bahas disini adalah LOA nya bank, khususnya buat Giro Valuta Asing (Valas). Dan dalam curcolnya saya kali ini menceritakan tentang pengalaman mencairkan LOA BCA. Ni dokumen LOA bentuknya mirip kayak cek...

Gini ni ceritanya:

Di hari Senin nan cerah, panas, dan berdebu di kota Jakarta (cieelah), saya mendapat tugas dari Pak Bos untuk mencairkan sebuah LOA ke BCA dan ditransfer ke dalam rekening Rupiah. Tapi sebelum itu saya mesti telepon dulu ke Customer Service-nya BCA buat nanyain gimana caranya. Akhirnya saya telepon ke CS, nanya ini-itu, dan salahnya, saya cuma nanya apakah bisa mencairkan LOA dan langsung ditransfer hari itu juga ke rekening Rupiah. Si CS bilang bisa, saya cuma mesti datang ke bank sambil bawa LOA yang udah diisi dan ditandatangani aja.

Keesokan harinya, Selasa.

Saya udah isi LOA tsb sama kayak ngisi cek. Dan setelah diisi, jam 9.50, saya langsung cabut ke BCA tempat perusahaan saya terdaftar naek angkot (karena banknya dekat, dan saya males jalan kaki atau naek motor). Pas ke teller, ternyata ditolak!!! (apaaa??)

Alasannya:
1.  Yang harus datang mencairkan LOA tersebut adalah yang tanda tangan LOA nya alias si Pak Bos saya.
2.  Tanda tangannya harus pake Meterai 6.000
3.  Di bagian belakang LOA juga harus ditandatangani ama si Pak Bos.
4.  Pencairan LOA itu bisa diwakilkan oleh saya asalkan ada Surat Kuasa yang ditandatangi oleh saya dan  Pak Bos di atas Meterai 6.000 juga.
5.  Kalau udah ada Surat Kuasa, tinggal bawa KTP Asli Pak Bos dan saya buat ditunjukin ke teller.

Okeh!

Akhirnya saya pulang lagi ke kantor jalan kaki karena mau menghemat duit transpot (padahal cuma 2ribu doang). Saya siapin Surat Kuasanya (minta ama BCA), saya kasih Meterai 6.000 di LOA nya, terus minta tanda tangan Pak Bos. Udah jadi nih, sekitar jam 11.45, saya cabut lagi ke BCA (naek angkot lagi).

Ternyata saya datang di saat yang salah. Ngantrinya sekitar 15 menitan dan ketika udah giliran saya, dokumennya agak tertahan karena teller-teller nya lagi pada gantian makan siang. Nunggu dulu deh sambil maen Smartphone. Pas udah jam 12.40, akhirnya dokumen saya mulai diproses. Dan kali ini juga ditolak!!! (Apaaaaaaaa?)

Alesannya:
1.  Pak Bos emang berwenang tanda tangan cek, tapi ternyata dia belum berwenang menandatangani Surat Kuasa, karena Pak Bos saya bukan Direktur Utamanya. Jadi, si teller BCA ngecek ke fotokopi Akta perusahaan yang ada disana dan ternyata nama si Pak Bos saya gak tertera di sana.

Okeh!

Saya pun balik lagi sambil ngomel (bukan ke banknya kok!!) naek angkot. Ngomelnya juga gak jelas ke siapa... wkwkwkwk

Untungnya Bu Dirut pas banget baru nyampe kantor (sebelumnya dia lagi pergi), jadi langsung bisa ganti Surat Kuasa. Udah selesai, saya cabut lagi ke BCA sekitar jam 13.30 (perut laper belum sempat makan siang).

Sampe di BCA, langsung ngasih dokumennya. Dalam hati terus berdoa semoga kali ini gak ada masalah lagi. Soalnya udah dua kali bolak-balik ke BCA, kalau sampe tiga kali, artinya dapat mangkok cantik. :D Cuacanya lagi panas-panasnya dan perut udah kelaparan, sengaja gak sempatin makan siang karena pengen cepat kelar.

Dan alhmadulilah kali ini diterima dan beres deh.

So, kesimpulan dari curcol gaje di atas adalah, sebelum mencairkan LOA, lebih baik perhatikan dan siapkan hal-hal berikut ini biar gak lama dan gak bolak-balik percuma:

1.  LOA berbeda dengan cek. Di LOA, tanda tangan harus dibubuhi di atas Meterai 6.000. Jangan lupa yang bagian belakang tanda tangan juga.
2.  Seharusnya yang mencairkan LOA hanya orang yang menandatanginya, tapi bisa diwakilkan asalkan ada Surat Kuasa. Surat kuasa ini hanya untuk satu kali pakai. Surat kuasa ini bisa diambil di BCA
3.  KTP asli kalian dan punya orang yang menandatangani surat kuasa. (Orang yang nandatanganin LOA dan Surat Kuasa gak harus orang yang sama)
4.  Untuk stempel perusahaan, pastikan bahwa di spesimen nasabah (tanya bos aja deh kalau yang ini), perusahaan kita wajib pakai stempel. Karena kalau di spesimennya ternyata perusahaan kita gak pake stempel, maka ya gak usah distempel. Kalau tetap distempel, ya bolak-balik lagi deh!! (males banget kan??)

Baiklah, ceritanya habis sampai disini. Jadi saya cuma mau curcol tentang repotnya bolak-balik bank hanya untuk mencairkan LOA aja, gara-gara kurangnya informasi. So, saran terakhir dari saya adalah:
Sebelum ke bank untuk tujuan pencairan, setor, bikin tabungan, dsb, haruslah punya informasi yang cukup supaya gak repot. Karena kebanyakan orang menyalahkan banknya gara-gara repot mau bikin ini bikin itu. Padahal sebenarnya gak serepot itu kalau secara administrasi semua dokumen kita udah lengkap. Yang rugi kan kita sendiri, udah capek, panas, kelaperan, wasting time, dan yang pastinya gak enak ama si Pak Bos dan teller bank karena bolak-balik terus!!!

Salam hangat dariku....


source : http://brittaniaquintin.blogspot.com